Wahlprogramm von Holger Lübben: Ich räume auf. Auch wenns mir weh tut.

(Version 2.0 - Übergang vom papiergebundenen Zeitalter in ein ungewisses digitales Morgen)

§1 Präambel - Der Mann, der Hausen zu bürokratisch machte

(1) In den letzten zwei Jahrzehnten wirkte ich, Holger Lübben, in verantwortungsvollen Positionen beim Aufbau des Verwaltungsapparates mit.
(2) Nachweislich stammen folgende Erfindungen aus meiner Feder:

• Die Dreifache Unterschriftenregelung,
• Das Formular HL-44 Antrag auf Kopie eines Antrags,
• Die saisonale Faxbereitschaft,
• Die Sammelmappe Gelb, Stufe 3

(3) Ich erkenne an, dass dieses System inzwischen größer geworden ist als sein Schöpfer, und meistens viel zu langsam.
(4) Nach dem Seminar “Digitalisierung in Kommune und Behörde - Neue Wege ins Neuland” und langen Diskussionen mit den anderen Seminarteilnehmer präsentiere ich hier und an dieser Stelle meine Kandidatur fürs Bürgermeisteramt.

§2 Zielsetzung - Die Verwaltung wird verkleinert, aber liebevoll

(1) Alle unnötigen Strukturen werden aufgelöst.
(2) Unnötig ist alles, was weder einen Bürger glücklich macht noch ein Stempelgerät benötigt.
(3) Die Abschaffung erfolgt stufenweise, nach Wichtigkeit und Häufigkeit

§3 Der 3-Stufen-Plan der sanften Bürokratie-Entwöhnung

Stufe 1: Entrümpelung

• Abbau der Formulardopplungen (z. B. HL-28a und HL-28a/alt).
• Zusammenführung verschiedener, ähnlicher Formulare ein eines mit mehreren Unterpunkten (z.B. F-28 Antrag auf Gartenfest und P-29a/b Antrag auf Straßenfest in PF 28 - Antrag auf Fest)
• Einrichtung eines Gedenkortes im Rathauskeller: Museum des analogen Verwaltungsschaffens in Zusammenarbeit mit dem Heimatmuseum

Stufe 2: Vereinfachung

• Zusammenführung der drei Wartezonen (Zimmer 1.02, 1.03 und der Stuhl neben dem Im 3. OG) im Rathaus
• Reduktion der Unterschriftenregelung von drei auf zwei

Stufe 3: Digitalisierung

• Einführung eines Online-Portals, das funktioniert
• Faxgeräte dürfen vorerst bleiben, um älteren Bürgern und Beamten den Übergang zu erleichtern
• Letzter Dienstweg-Papierumlauf wird feierlich laminierfrei abgelegt
• Anträge müssen nicht mehr medienbruchfrei eingereicht werden

§4 Umgang mit den ehemaligen Verwaltungsressourcen

(1) Ausgemusterte Ordner werden recycelt oder für einen guten Zweck gespendet.
(2) Der “Karteikartenraum Süd” wird in einen Ruheraum umgewandelt, das “Archiv Untergeschoss” digitalisiert und in einen Escape-Room umgewandelt.
(3) Das älteste Stempelkissen wird im Museum ausgestellt

§6 Die Vision: Hausen ohne Papierstau

• Bürger erhalten Antworten in Tagen, nicht Quartalen.
• Formulare bestehen aus weniger als 3 Seiten.
• Entscheidungen werden getroffen, ohne dass sieben Abteilungen inkl. Poststelle involviert sind.
• Die Frage “Haben Sie das Formular dabei?” wird im gesamten Rathaus verboten

§7 Schlussbestimmung und Erklärung

Ich, Holger Lübben, erkläre hiermit, dass ich bereit und gewillt bin, mich der Wahl zum Bürgermeister zu stellen und bekenne hiermit meine Kandidatur.
Ich weiß, dass ein Großteil des Hausener Verwaltungsapparats und die meisten der Formulare meiner Feder entspringen, jedes Formularfeld wurde mit Sorgfalt gesetzt, jedes Kästchen zum Ankreuzen mühsam durchdacht, jede Unterschriften-Linie mühsam gestaltet.
Doch es ist Zeit.
Die Zukunft ist nicht morgen, nicht jetzt, die Zukunft ist gestern.
Andere Gemeinden sind bereits lange da, wo wir hinkommen möchten.
Aber ich verspreche, dass jedes Formular digital und sorgfältig archiviert wird, bevor wir es abschaffen.

Mit freundlichen Grüßen,
Holger Lübben
Verwaltungsfachwirt
Pferdewirt
Kandidat für das Bürgermeister-Amt